面接失敗を防ぐ！話を短くまとめる極意

今日は「面接で話が長い」という問題について対策をお話ししたいと思います。
「話が長い」となぜ面接でマイナスになるのか、そしてその対策について詳しくお話しします。

話が長い受験生が多い！？

面接の第1のピークは5月から6月頃、試験のピークに合わせて訪れるのですが、C日程や秋の日程、さらには経験者採用や障害者採用の面接と続いていきます。キャリサポでも例年多くの方を指導していますが、本当に話が長い方が多いと感じます。体感では10人中8～9人が「話が長いな」と感じるレベルです。

話が長いとどんなデメリットがある？

まず、「話が長い」と面接官にどのように映るのかを考えましょう。聞きたくもない話を延々と聞かされると、面接官も退屈し、ストレスを感じてしまいます。その結果、評価が下がるのは言うまでもありません。
質問に対して直接答えるのではなく、暗記した内容をすべて話してしまうのもNGです。次の質問にまでまとめて答えてしまうと、面接官は先読みをされたように感じ、不快感を覚えます。

質問をよく聞こう

そこで対策として重要なのが、「質問をよく聞くこと」です。たとえば「あなたの特徴は？」と聞かれたら、「私の特徴は〇〇です」と簡潔に答えましょう。そして、必要であれば簡単な事例を一つ付け加えるだけで十分です。

「ワンクエスチョン・ワンアンサー」の原則

心がけていただきたいのは「ワンクエスチョン・ワンアンサー」の原則です。一つの質問に対して一つの答えを心がけましょう。
「特技は何ですか？」と聞かれた場合、「私の特技は〇〇です」と一つだけ答えるのが理想的です。複数の答えを述べると、面接官がどのポイントについて掘り下げるべきか迷ってしまい、結果としてストレスを感じさせてしまいます。

答えは不足しているくらいがちょうどいいです。補足が必要であれば、面接官が必ず追加で質問してくれます。そして、結論から話すことも大切です。結論が最初に明確だと、対話調で面接が進みますので、面接官もその後の説明をスムーズに受け入れることができます。