都庁の新方式2次・3次試験対策: プレゼンテーションとグループワークの鍵

こんにちは、キャリサポの講師、公務員講師30年の川井太郎です。今回は、都庁の新方式の2次3次対策、特にグループワークとプレゼンテーションについてお話しします。

新方式の概要とポイント

新方式では、一次試験でプレゼンシートの作成が求められ、合格者は2次試験でのプレゼンと面接、3次試験でのグループワークと面接を経て選考が行われます。昨年度のボーダーラインは35点中14点で、今年は募集数が増え、申込者数が減っていることから、ボーダーがさらに下がる可能性もあります。
点数が低いといって諦めずに、しっかりと対策をしておきましょう。早めの対策は、後々他の受験生との差をつける重要な要素となります。

プレゼンテーションについて

二次試験成功には一次試験で作成したプレゼンシートの内容を見直し、追加要素を考えることが重要です。プレゼンはイントロダクション、ボディ、エンディングで構成され、具体的な課題と対策を取り上げます。準備として原稿作りが推奨されますが、原稿なしでも可能です。練習時は5分間の制限内で、スピードではなく文章量を調整し、聞き手が理解しやすいペースで話すことが大切です。
プレゼンテーション練習後は、伝え方に注目すべきです。聞き手の理解を助けるために、強調や間の取り方に気を付け、一部メモを見つつも視線は面接官に向けることが大切です。さらに、プレゼンシートを用いる際は具体的な指示を出し、リスナーが内容を追うのを助けるべきです。これらの練習と調整を通じて、聞き手が理解しやすいプレゼンテーションが作れます。

グループワークにおける対策と役割

三次試験のグループワークは集団討論の形をとり、都庁の試験では役割分担が評価されます。役割は全員または一人が担当し、役割を引き受けることで受験成功率が上がります。討論には戦略が必要で、一定の方向性を持って進めることが大切です。議論に参加する姿勢も評価されるため、メモ取りだけに専念せず、議論に積極的に参加することが求められます。発言時は顔を上げ、相手を見つめることで印象が大きく改善します。