面接カードの必勝作成法

今回は面接カードの効果的な作成方法について考察しようと思います。

面接カードの重要性

近年、面接カードはオンラインの入力や事前提出が一般的になりつつありますが、まだ多くの場所で手書きが求められるケースもあります。特に公務員試験の面接カードの重要性は言うまでもありません。なぜなら、面接官は面接開始前にこのカードを元に第一印象を形成するからです。筆跡や内容の整理が不十分なカードは、読む側のストレスや不快感を引き起こす可能性があります。私自身も過去に学術論文の採点の経験があり、読みにくい字の論文には厳しい評価をせざるを得ませんでした。その反対に、整った筆跡で丁寧に記述された内容には好感を持つものです。

また、面接自体は面接カードに基づいて進められることが多いため、カードに記載する内容のセレクションも重要です。面接を完全にコントロールすることはできませんが、カードの内容によってある程度は面接の方向性をデザインすることができます。しかし、注意すべきは不要な情報を書き込むこと。そうすると、面接官からの厳しい質問のターゲットとなってしまう可能性が高まります。

ESとの違いを理解する

面接カードの作成にあたって、民間企業のエントリーシート（ES）との違いを意識することも大切です。民間のESは、面接の機会を獲得するために詳細に書くのに対し、公務員の面接カードは既に面接が確定している状況での記述となるため、ある程度の情報を省略しても良いのです。この違いを踏まえ、どの情報を強調するか、どの情報を後で口頭で伝えるかをしっかり考えながら、カードを作成することが求められます。

面接カードの目的と初印象の形成

まず大前提として理解しておくべきは、面接カードの目的とその重要性です。面接カードは、面接官があなたの初印象を形成する上で非常に重要な役割を果たします。こちらが送り出した情報を元に、面接官はあなたに対するイメージや印象を持つのです。そうした中で、手書きの面接カードが求められる場面も多いため、筆跡や整理された文章などが非常に重要となります。

しかし、ここで一つの大きな誤解が生じることがあります。それは「多くの情報を詰め込めば良い」という考え方です。しかし、実際の面接官の声を聞いてみると、情報の量よりもその質や、情報の整理された形が求められていることがわかります。特に年齢層が高めの面接官にとって、小さい字や複雑な文書は読みづらいだけでなく、その受験生の能力を疑問視する材料ともなり得るのです。

作成のポイント

さて、成功する面接カードの作成のポイントをいくつか紹介します。

1.字の整ったものを心掛ける: 乱雑な字や雑な筆跡は、面接官に不利な印象を与えてしまいます。漢字の大きさや、ひらがなのサイズなど、一定のバランスを保つように心がけましょう。

2.誤字脱字のチェック: 誤字脱字は受験生の注意力や丁寧さを問われる部分です。特に公務員試験では、文書主義が求められるため、この部分のミスは大きな減点要因となり得ます。

3.行の平行性: 文章の行が波打つような形になっていると、それだけで不利な印象を持たれてしまいます。平行になるように書くことを心掛けることが求められます。

4.読みやすさ: 質問するところがすぐに決まる面接カードは、面接官から好印象を持たれることが多いです。

 

公務員の面接では、詳しくて深い内容よりも、分かりやすく要点を絞った説明が求められます。面接官が興味を持ちやすい内容を提供し、その上で自分の経験や特性をアピールすることが成功の鍵となります。

 

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【公務員志望者必見】面接カードの必勝作成法